业主大会管物业维修资金获点赞 明年或全面推开
长沙晚报掌上长沙6月12日讯(记者 孙占锋)“买房时交的物业维修资金,现在又回到了业主大会手里,小区里出点‘大病小情’的,都可以花钱尽快治好了。”日前,先行试点物业维修资金划转业主大会自行管理的水云间小区和鸿景雅苑小区业主纷纷表示,这些钱管得明明白白,用得清清楚楚,“值得点赞!”
据了解,为解决物业维修资金使用表决难的问题,去年9月,长沙市住建委就开始了物业维修资金划转业主大会自治管理使用的试点工作。今年,该项试点工作将进一步推开。
报修审批流程将简化
避免维修不及时隐患
物业维修资金被称为“房屋养老金”,涉及千家万户的切身利益。当前,除了试点小区以外,长沙市各个小区的物业维修资金都是由市物业维修资金管理中心代管。一般情况下,需要动用时需经由占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主签名同意,使用申报程序较为繁琐。因此,物业维修资金使用率比较低,这也导致了部分小区公共部位设施设备得不到及时维修,影响了业主的正常生活。
“以后,物业维修资金划转业主大会自行管理,报修审批流程就可以简单很多,避免因维修不及时而发生安全事故。” 长沙市住建委副主任杨新武说,这将提高广大业主参与管理的意识,也能提升业委会的管理能力,还能提高维修资金的使用效率,最快当天上报当天就能维修。
这些钱交到业主大会或业委会手里,怎样才能让广大业主安心呢?针对不少业主的疑问,长沙市物业维修资金管理中心工作人员表示,即便物业维修资金划转业主大会自行管理,也将有一套完善的管理、监管流程,业主委员会不能随意乱用、不能自由支取。
收到书面申请后
符合条件的30天内完成资金划转
那么,如果业主大会决定自行管理物业专项维修资金,如何申请划转呢?据介绍,首先业主委员会应该向长沙市物业维修资金管理中心提交书面申请报告,并领取和提交《物业专项维修资金划转申请表》。
接下来,业主委员会还要将上述申请表、业主大会和业委会备案证明、业主大会决议及决议公示证明、业主大会和专户管理银行签订的委托管理合同递交到物业管理区域所在地的街道办事处和区(县)建设局进行审核;其中,申请表经审核签字盖章后,再到物业维修资金管理中心签订《物业专项维修资金移交协议》,并由市住建委进行最终审核。
据了解,长沙市物业维修资金管理中心在收到书面申请之日起30日内,对符合物业维修资金划转业主大会自行管理条件的小区,将物业管理区域内业主交存的物业专项维修资金账面余额划转至业主大会开立的物业专项维修资金专户,并将有关账目等资料要件给业委会。
一个小区的物业维修资金少则几百万元,多则几千万元、上亿元,划转自行管理之后,谁来管,怎么管?“因为设置的是专款专户,该账户不能支取现金,小区日常产生的维修费用也只能按工程进度拨付给维修单位。”工作人员介绍,小区还将成立业主监事会、出台划转试点监管体系、安装银行联网监控等,全方位、多角度地对划转的资金进行监督管理,确保资金安全。
今年每个区都将有试点
争取明年全面推开
试点工作开展以来,长沙市住建委副主任杨新武带队,市物业维修资金管理中心前往拥有划转先进经验的上海学习取经,从试点工作的摸索和实践过程中逐步优化,进一步完善物业维修资金划转业主大会自行管理后的监管制度,以制度保障资金安全。
6月2日,长沙市物业维修资金管理中心还特别邀请到了上海市物业管理事务中心资金管理科的负责人做专题授课,业务骨干成员进行了认真的培训学习。
最近一段时间,长沙市物业维修资金管理中心已经到市内多个小区,通过咨询台、宣传板等进行划转政策宣传,还派遣了专门的小分队,到门到户分发宣传资料。
“因为,最终需要经由占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,并通过相关管理决议和规章,物业维修资金才能划转业主大会自行管理。”市物业维修资金管理中心相关工作人员说,面向广大业主的宣传一直在持续。
“今年,每个区都要实现一个住宅小区的试点,争取明年物业维修资金划转业主大会自行管理工作全面铺开。”杨新武说。
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物业维修资金划转业主大会自行管理保障机制:
“三审”制度
工程审价。对维修工程造价超过3万元的,有专户管理银行为业委会提供维修资金使用审价服务,审价费用由专户管理银行支付。
使用审核。业委会依据使用方案审核同意后,报区建设(房产)主管部门备案。若发现违法、违规使用方案,应责令改正。业主大会申请拨付维修费用,专户管理银行应当按规定审核业委会提供的要件,符合相关规定的,专户管理银行按规定进行拨付。
财务审计。业委会换届时或业主监事会提出年度审计时,业主大会应聘请审计机构对维修资金交存、使用、增值收益、结存及公共收益使用情况进行审计,审计费用由专户管理银行支付。审计结束后,业委会应将审计报告在小区内公告并存档,接受业主查阅。
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